一、档案库房由专职人员进行管理。钥匙不得乱扔乱放,严格保守制度。库房无人时要随时关门上锁、关灯。下班后切断库房电源,做好库房的安全管理工作。 二、库房内的档案、资料要摆放整齐、条理化、系统化,检索、索引、案卷三者要相辅相成一致。 三、利用查阅档案者,库管员必有登记。从库内取到阅览室交查用者查阅。查阅后必须及时入库。放回原位置,并做好跟踪服务。 四、库房内要不定期的通风。保持规定的温湿度,做好记录。密集架内要放杀虫剂与必要药物,要合乎八防要求。 五、库房内严禁烟火,不准存放易燃易爆等有碍安全的物品。 六、严禁非库房管理人员进入库房。
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