1.对管藏历史档案、现行档案、图书资料应指定具体工作人员分别管理。
2.根据季节的不同和库房的温湿度的变化情况,随时采取封闭、通风、去湿等防护措施。
3.随时做好对档案破损情况的调查,如发现破损档案随时移交有关部门抢救。
4.要经常保持库房的清洁,每月打扫一次卫生。
5.对调出的档案及时收回上架,归位时要核对清楚,发现问题应及时报告。
6.接收进馆的档案,应区分全宗分别保管,并要求排列有序,以便于提供利用。
7.每年应对馆藏档案进行一次清点,并要有清点记录,库房管理人员有变动应做好清点,办好交接手续。